Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir?
Essaosgb olarak bu yazımızda “Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir” konusunu masaya yatırıyoruz. Keyifli okumalar!
İzmir’de yaşıyorsan ve özellikle de arkadaş grubun “hadi bir şeyler organize edelim” cümlesini kurmaya başladıysa, bilirsin ki o toplantı aslında çoktan bitmiştir. Çünkü herkes konuşur, herkes fikir verir, ama kimse “tamam o zaman ben toparlıyorum” demez. İşte tam o anda sahneye görünmez bir kahraman çıkar: kolaylaştırıcı kişi.
Benim hayatımda bu rol genelde istemeden bana kalıyor. Hani “sen zaten düzenli gibisin” diye başlayan cümleler vardır ya… İşte o cümleler insanı fark etmeden bir grubun yarı-resmî koordinatörü yapar. Sonra bir bakmışsın, “Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir?” sorusunun canlı açıklaması olmuşsun.
Ama dürüst olayım: bu iş öyle dışarıdan göründüğü kadar ciddi ve akademik değil. Bazen tamamen “ya biri şu grubu toparlasın yoksa 2027’ye kadar karar alamayacağız” refleksi.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? Günlük hayatta nasıl ortaya çıkar?
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? sorusunu en basit haliyle şöyle düşünebiliriz: Bir grubun daha rahat iletişim kurmasını, karar almasını ve dağılmadan ilerlemesini sağlayan kişinin doğal ya da bilinçli şekilde bu rolü üstlenmesi.
Ama İzmir’de bu işler biraz farklı işler.
Geçenlerde arkadaş grubuyla Alsancak’ta oturuyoruz. Konu klasik: “Nerede yemek yiyelim?”
– “Kokoreç mi yesek?”
– “Ben çiğ köfte yemiştim ya, hafif bir şey olsun.”
– “Deniz kenarı olsun ama çok rüzgâr olmasın.”
Bir anda konu meteorolojiye, sonra ekonomik kriz etkilerine, sonra da çocukluk travmalarına bağlandı. 40 dakika geçti. Hâlâ yemek yok.
İşte tam o anda biri (yani yine ben) devreye giriyor:
“Tamam, iki seçenek yapıyorum: ya balık ya da kokoreç. 5 dakika oylama.”
Sessizlik.
Bir mucize oluyor ve karar veriliyor.
Bu işte Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? sorusunun sokak versiyonu bu.
Kolaylaştırıcı kişi olmak: Bir tür gönüllü zihinsel trafik polisi
Kolaylaştırıcı kişi olmak dışarıdan bakınca “ne güzel organize ediyor” gibi görünür. İçeriden ise biraz farklıdır.
Çünkü aslında sürekli şunu yaparsın:
“Tamam konudan sapıyoruz, geri dönüyoruz.”
“Bu önemli ama önce şu kararı verelim.”
“Hayır hayır, herkes aynı anda konuşmayacak.”
Bazen kendi iç sesim bile bana bağırıyor:
“Sen kim oluyorsun da moderatörlük yapıyorsun?”
Ama grup sana bakıyor:
“Sen bir şey desene ya.”
Ve süreç başlıyor.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? sorusunun en net cevabı belki de şu: Kaosu yönetilebilir hale getirme sanatı.
İzmir’de kolaylaştırıcı olmak neden ayrı bir deneyim?
İzmir’de kolaylaştırıcı olmak İstanbul’daki gibi “hızlı karar alma baskısı”yla değil, daha çok “rahatlık içinde dağılan kararlar”la mücadele etmektir.
Mesela bir kahve planı yapılır:
– “Saat kaçta?”
– “6 gibi mi?”
– “6 iyi ama 6:30 da olabilir.”
– “Ben 7’de anca çıkarım.”
– “O zaman 7 olsun.”
– “7 mi? O biraz geç ya…”
Ve bu döngü 3 gün sürer.
Ben burada devreye giriyorum:
“Arkadaşlar, yarın 19:00. Gelmeyen gelmesin.”
Bir sessizlik daha.
Sonra biri:
“Tamam ya.”
Ve tarih yazılır.
İşte Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? tam olarak burada anlam kazanır: zamanı büken kişi.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? Sosyal dinamikler açısından bakınca
Bu rol sadece “plan yapan kişi” değildir. Aynı zamanda grup içi enerjiyi düzenleyen kişidir.
Bazı arkadaş gruplarında herkes eşit derecede konuşur ama karar alınamaz. Bazılarında ise bir kişi baskın çıkar ama diğerleri pasif kalır. Kolaylaştırıcı kişi, bu iki uç arasında denge kurar.
Geçenlerde bir arkadaş ortamında bunu çok net yaşadım. Konu tatil planıydı.
Bir kişi Bali dedi, diğeri Abant dedi, üçüncüsü “ben aslında evde dinlenmek istiyorum” dedi.
Ortamda bir duygusal dağınıklık.
Ben:
“Tamam. Önce bütçe, sonra tarih, sonra yer. Sırayla gidiyoruz.”
Bir arkadaşım fısıldadı:
“Sen niye böyle oldun ya?”
Ben de içimden düşündüm:
“Ben de bilmiyorum, bir anda oldu.”
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? işte bazen böyle kontrolsüz şekilde gelişir.
Kendinle dalga geçme modu: aktif
Şunu kabul ediyorum: Bu rol bazen yorucu.
Çünkü herkes eğlenirken sen “tamam şimdi sırayı bozmadan konuşalım” diyorsun.
Bir noktadan sonra şuna dönüşüyor:
“Ben buraya neden geldim? Sosyalleşmek için mi, yoksa Excel tablosu kurmak için mi?”
Hatta bir gün arkadaşım şaka yaptı:
“Sen yokken biz hiçbir şey yapamıyoruz, sen gelince de çok şey yapıyoruz.”
Bu cümle hem iltifat hem tehdit gibiydi.
Ama işte Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? sorusunun insani tarafı burada: görünmez emek.
İç ses: “Bunu da ben mi organize edeceğim?”
İlgili Makale: Kolaylaştırma ödemeleri nelerdir ?
Bir grup sohbeti düşün:
– “Biri mekan önerisi atsın.”
– “Ben bilmiyorum.”
– “Ben de.”
– “Ben de ama ben de yazdım aslında.”
Ve herkes susar.
Telefon ekranına bakarım.
İç ses:
“Tamam, yine ben.”
Yazıyorum:
“Şöyle yapalım: 3 mekan seçiyorum, oylayalım.”
Mesaj atıldıktan sonra gelen rahatlama hissi var ya… İşte o bağımlılık yapıyor.
Bu yüzden Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? bazen bir görev değil, bir alışkanlık haline geliyor.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? İş hayatına yansıması
Sadece arkadaş ortamında değil, iş yerinde de bu rol kendini gösterir.
Toplantı başlar:
– “Gündem çok dolu.”
– “Önce şu mu bu mu?”
– “Ben bir şey eklemek istiyorum.”
15 dakika geçer, konu hâlâ başlıktadır.
Bir noktada biri der ki:
“Tamam, sırayla gidelim.”
Ve herkes bana bakar.
Ben konuşmam bile gerekmeden sürece dahil olmuş olurum.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? işte burada kurumsal bir refleks gibi çalışır.
Toplantıların görünmeyen kahramanı
Kolaylaştırıcı kişi bazen resmi olarak seçilmez. Ama herkes onu bilir.
“Sen not alır mısın?”
“Sen biraz toparlar mısın?”
“Sen bir özet geçer misin?”
Bir süre sonra şunu fark edersin:
Ben toplantıya katılmıyorum, toplantıyı yönetiyorum.
İçsel çöküş anı
Bir gün kendime şunu dedim:
“Ben neden sürekli düzen kuruyorum?”
Sonra dışarı baktım.
İzmir güneşi.
Bir kedi kaldırımda yatıyor.
Hayat umursamaz.
Ben ise hâlâ “planlama” modundayım.
Ve şunu fark ettim: Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? bazen karakter değil, çevreyle oluşan bir refleks.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? Sosyal ilişkilerde görünmeyen emek
Bu rolün en az konuşulan tarafı şu: insanlar kolaylaştırıcıyı fark eder ama yaptığı işi çoğu zaman doğal kabul eder.
Planlar yapılır, buluşmalar olur, herkes eğlenir. Ama o sürecin arkasında sürekli yazan, hatırlatan, düzenleyen biri vardır.
“Kim geliyor?”
“Kaçta?”
“Bunu netleştirelim.”
Ve en önemlisi:
“Tamam, ben hallederim.”
Bu cümle küçük görünür ama günün akışını değiştirir.
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? sorusu burada daha derin bir anlam kazanır: görünmez koordinasyon.
İzmir usulü rahatlık ve kaos dengesi
İzmir’de plan yapmak biraz deniz gibi: sakin başlar ama rüzgâr çıkarsa yön değiştirir.
Kolaylaştırıcı kişi bu denizde dümeni tutan ama aynı zamanda “ya zaten çok da önemli değil” diyen kişidir.
Çünkü burada önemli olan mükemmel plan değil, bir şekilde gerçekleşen plandır.
Son düşünce: kolaylaştırıcı olmak biraz da kendini kaybetmek
Kolaylaştırıcı kişi uygulaması nedir? sorusunun tek bir cevabı yok.
Bir yandan düzen kurmak, bir yandan kaosun içinde kaybolmamak, bir yandan da arkadaş grubunun enerjisini dağıtmadan ilerletmek.
Ama en ilginç tarafı şu: çoğu zaman bunu bilinçli yapmazsın. Sadece olur.
Bir gün kendini bulursun:
“Arkadaşlar, şimdi sırayla konuşalım.”
Ve o an anlarsın.
Sen artık sadece grupta değilsin.
Grubun akışısın.